АССИСТЕНТ/ОФИС-МЕНЕДЖЕР

ОБЯЗАННОСТИ
1. Организация работы руководителя
• Планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч и совещаний.
• Подготовка материалов к встречам, ведение протоколов и контроль выполнения принятых решений.
• Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения сроков.
• Подготовка отчетов, презентаций и сводной информации по работе подразделений.
• Организация деловых поездок: бронирование билетов и отелей, подготовка необходимых документов.
• Ведение деловой переписки
2. Координация внутренних процессов
• Взаимодействие с подразделениями компании и координация обмена информацией между ними.
• Контроль выполнения поставленных задач и своевременное информирование о результатах.
• Анализ выполненных работ, выявление проблемных вопросов и подготовка предложений по улучшению рабочих процессов.
3. Административное управление офисом
• Организация повседневной работы офиса и поддержание порядка в административных процессах.
• Прием и распределение звонков, обработка электронной почты и деловой корреспонденции.
• Встреча и сопровождение посетителей и деловых партнеров.
• Организация документооборота и работа с офисной техникой.
• Контроль посещаемости и соблюдения трудовой дисциплины сотрудниками.
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений и внутренних встреч.
4. Кадровая и организационная поддержка
• Публикация вакансий, первичный отбор резюме и организация собеседований.
• Взаимодействие с кандидатами и координация процесса подбора персонала.
• Подготовка ежедневного плана задач и отчетности по выполненной работе
ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Высокий уровень организованности, ответственности и самостоятельности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Свободное владение русским и туркменским языками.
• Уверенное владение ПК, офисными программами, электронной почтой и интернет-сервисами.
• Навыки подготовки отчетов, деловой переписки и систематизации информации.
• Умение планировать рабочее время, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать деловые отношения с сотрудниками и партнерами.
• Стрессоустойчивость, тактичность, инициативность и гибкость.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Внимательность к деталям и ориентация на результат.
ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА
Мы ищем человека, который:
• Не просто выполняет поручения, а доводит задачи до результата.
• Умеет самостоятельно организовать свою работу и контролировать сроки.
• Проявляет инициативу и предлагает решения, а не только указывает на проблемы.
• Умеет сохранять спокойствие в сложных ситуациях и конструктивно решать рабочие вопросы.
• Соблюдает договоренности, дисциплину и конфиденциальность.
• Готов брать ответственность за свой участок работы и развиваться вместе с компанией.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
• Работу в стабильной и развивающейся компании.
• Полную занятость.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Возможность участвовать в совершенствовании внутренних процессов компании.
• Своевременную оплату труда.
• Работу в профессиональной команде.
График: понедельник — суббота, с 09: 00 до 18: 00.
Выходной: воскресенье.
Место работы: офис компании в центре города.
Мы ждем специалиста, который готов не просто выполнять задачи, а помогать компании работать эффективнее и развиваться.
Если вы обладаете необходимыми навыками, умеете организовывать работу и хотите стать важной частью команды, отправляйте свое резюме на электронную почту:
k. assistant@ak-tm. com